オンライン相談情報の持ち出し管理を徹底する
USBメモリや外付けハードディスクそしてスマートフォンなど持ち出し可能な外部デバイスの利用を制限することで、情報の持ち出しを管理することが必要です。
| 外部デバイス | 制御内容 |
|---|---|
| USBメモリ | 許可/読み取り専用/禁止/登録USBの承認 |
| iTunes経由の接続 | 許可/禁止 |
| ポータブルデバイス | 許可/読み取り専用/禁止 |
| 光学メディアドライブ |
不正に繋がる行為を監視＋抑止
従業員のファイル操作のログやWEBアクセスログを監視。ファイル名の変更、コピーや削除、WEBサイトへのアクセス履歴を取得し、禁止行為があった場合はクライアント側への通知を行うことで不正な行為の抑止に繋がります。
情報漏えいの危険や業務と無関係なソフトウェアの利用の制限
オンラインストレージやインスタントメッセンジャーなど仕事をするには便利なアプリケーションです。が、使い方によっては情報を不正に持ち出すことができるツールでもあります。ISM CloudOneでは情報漏えいやマルウェア感染リスクのあるソフトウェアを「禁止ソフトウェアリスト」として提供し、管理者が起動を制御することができます。
