ハードウェア契約管理

ハードウェア契約管理

リース・レンタルなどの端末毎の契約先や開始・終了日、金額等の契約情報を登録できます。登録はCSVで一括取り込みも可能です。期限切れの契約情報、契約数以上の割り当て情報の一覧表示もでき、管理者は契約の見直しや契約違反の確認を行うことができます。

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登録できる情報

  • 契約管理番号
  • 契約先
  • 契約開始/終了日
  • 契約数
  • 金額
  • 機器種別:PC/スマートデバイス/プリンター/プリンター・複合機/サーバー/その他
  • 機器名称
  • 契約種別:リース/レンタル/購入
  • 契約責任者
  • 保管場所
  • 保守
  • 備考欄
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棚卸し機能

登録した契約情報をクライアントと関連付ける事ができ、紐付けられた端末は「ハードウェア棚卸一覧」として一覧表示します。 管理画面から棚卸し期間を設定し、管理者へ事前にリマインド通知を送ることも可能です。棚卸しの際は下記管理画面上の「状態」 をクリックすることで棚卸し表として利用頂けます。また、開封前の端末や倉庫に保管中などのオフライン端末も管理可能です。

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